Как работать в экселе с таблицами для чайников. Рабочая область. Формат ячеек. Удаление и добавление строк/столбцов. Работа с формулами. Сортировка данных.
Предлагаем вашему вниманию вводную, базовую инструкцию «как работать в экселе с таблицами для чайников». Вы узнаете базовые принципы действий с таблицей и ее основные возможности.
Знакомимся с рабочей областью
Окно табличного редактора Эксель содержит 4 основных элемента:
- столбцы. В процессе работы их можно добавлять, удалять, объединять, разбивать, расширять. Столбцы обозначаются латинским алфавитом A,B,C, и т.д.;
- строки. Действия со строками идентичны действиям со столбцами. Обозначаются цифрами 1,2,3, и т.д.;
- меню. В нем расположены все доступные в редакторе функции. Переключая закладки, пользователь выбирает необходимые ему действия.;
- ячейка. Содержит данные – текст или цифры. Данные копируют, составляют по ним формулы, текст видоизменяют, как в Ворде. Каждой ячейке присвоены координаты по номеру строки и столбца. Координаты данной – 5F.
Действия со столбцами и строками
Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.
Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».
Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.
Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.
Автоподбор
Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.
Массовое изменение ширины ячеек
Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.
Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.
Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.
Вставить строку/столбец
Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.
Аналогичные действия для вставки строки.
Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.
Как задать формат ячеек
Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.
Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.
Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.
Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.
Как убрать числа после запятой
Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.
Как создать формулу
В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.
Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.
В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.
В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.
Копирование формулы
Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.
Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.
Объединение ячеек
Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.
Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Метод работает только для объединенных ячеек.