Выделение абзаца в программе Майкрософт Ворд

Разместил: luxury2013 | 11.06.2018
0 Комментариев

При использовании Word существует довольно много тонкостей и нюансов, например, как выделить абзац в документе Word.Текст

Вопрос, который кажется простым, на самом деле имеет несколько решений, различных между собой, как по сути, так и по значению.

Ведь при ответе на вопрос, следует понимать, что под выделением абзаца пользователи нередко подразумевают следующие вещи:

  • перенос новой строки;
  • выделение с помощью мыши;
  • выделение с помощью клавиатуры;
  • установка интервала для абзаца;
  • выделение самого символа абзаца;

Постараемся ответить на каждый вопрос в деталях. Ведь сами по себе они довольно простые и сложностей вызывать не должны. Но, практика показывает, что так дела обстоят лишь в теории. И есть особые случаи, когда совет и подсказка нужны!

Перенос новой строки

Это самое простое действие, которое можно сделать в Word. Какая бы версия ни использовалась речь всегда идёт об одном. О нажатии кнопки “enter” на клавиатуре. Именно с её помощью и устанавливается новый абзац.

Это действие вызывает перенос строки и многие используют его машинально. Ведь сам по себе Word не разбивает текст по абзацам, а просто переносит слова и элементы текста на новые строки.

Выделение с помощью мыши

Процедура чуть более сложная, чем предыдущая. Но с помощью мыши можно выделять не только абзацы, но и любые элементы текста.

Например, отдельно взятое слово или предложение. А уже потом проделывать с ними любые операции.

Для того чтобы выделить часть текста мышью потребуется:

  1. Установить курсор в начале предложения.
  2. Зажать левую кнопку мыши.
  3. Не отпуская ЛКМ потянуть мышью, чтобы курсор оказался в конце желаемого фрагмента.

При этом выделяемая часть окрашивается вот таким образом. Серый фон текста свидетельствует о его выделении. Теперь можно проделать все необходимые операции, поскольку фрагмент выделен.

Кстати, это не единственный способ выделить с помощью мыши. Можно комбинировать выделение со способом, который будет описан далее. Ремарка об этом будет помещена в текст. Так, что с помощью мыши абзац уже выделен.Текст на фоне

Дополнительно: В версиях Office начиная с 2007 существует свой трюк по выделению абзаца мышью. Вместо игр с курсором можно просто совершить тройное нажатие мышью по случайном месту в пределах абзаца. Это тоже даёт желаемый результат.

Правда, предстоит потренироваться, чтобы делать это безошибочно. Руки, привыкшие к двойным щелчкам, часто нарушают интервал между нажатиями кнопки.

Выделение с помощью клавиатуры

Пользователи Windows прекрасно знают, что все операции мышью можно сделать и с помощью клавиатуры. Но вот как выделить сразу абзац с её помощью?

Вопрос довольно любопытный. Он многих повергает в ступор. Руки начинают инстинктивно жать “Ctrl+A” (что выделяет весь текст в документе). А если зажать “Shift” и нажимать на стрелки, то выделяется лишь одна строка.

Но даже такую мелочь предусмотрели разработчики из Microsoft. Решение существует давно. Примерно с версии Word 2010 была добавлена следующая особенность:

  1. Устанавливаем курсор в начале абзаца.
  2. Зажимаем “Ctrl+Shift” и нажимаем стрелку вниз.
  3. Готово.

Способ довольно простой. Единственное, следует привыкнуть к большому числу кнопок, не у всех выходит с первого раза. Но это немного проще, чем пытаться правильно сделать 3 нажатия ЛКМ.

Справедливости ради: Сама по себе функция не упомянута в официальной справке. Но если поставить курсор в конец абзаца, то можно добиться обратного результата. То есть, нажатием «Ctrl + Shift + стрелка вверх” будет выделен абзац предшествующий курсору.

Также, можно скомбинировать способы. Если поставить курсор в начало или конец абзаца и зажать кнопку “Shift”. То повторное нажатие в любой точке документа выделит фрагмент, который окажется между двумя кликами. “Shift” при этом отпускается после выделения.

Особенно удобной эта функция бывает, когда необходимо удалить или изменить часть документа. Она позволяет выделять не только абзацы, но и отдельные части предложений.

Установка интервала для абзаца

Опция, которую нередко путают с выделением абзаца. Заключается она в том, чтобы установить отступ с которого будет начинаться первое слово в нужном фрагменте текста. На изображениях выше этот самый отступ фигурирует. Первое предложение расположено правее, чем весь текст. Как сделать то же самое?

Примечание: Инструкция написана на примере Office 2013. Аналогичный способ работает и для версии 2007 и выше. В более старых версиях предстоит поискать соответствующие пункты меню.

Последовательность действий:

  1. На вкладке «Главная» нажимаем на стрелку в разделе «Абзац».
  2. В открывшемся окне находим глазами пункт «Первая строка».
  3. Выбираем «выступ» или «Отступ» и устанавливаем размер, который требуется.

Выделение символа абзаца

Да, у переноса строки в Word есть собственный символ. Однако, работать с ним сложнее, чем кажется. Если есть потребность вставить сам этот символ, то следует пользоваться специальной вставкой.

Иначе же, он просто будет добавлять перенос на новую строку при копировании. Чтобы увидеть этот символ потребуется включить опцию «Отображение непечатных символов».

Находится она в разделе абзац в верхней его части. При нажатии будут отображаться пробелы и остальные знаки. Выделить знак абзаца можно любым из вышеперечисленных способов.

Собственно, это всё, что касается выделения абзаца в Word. Задача довольно простая, но всё-таки возникают и в ней свои нюансы. Пользователю зачастую сложно понять, что именно он намерен сделать и как это правильно называется. Поэтому были рассмотрены и другие связанные с абзацем элементы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *