Иногда по рабочим вопросам приходится сталкиваться со значительной проблемой.
Разбираться, как на компьютере сделать стенгазету – сложно, даже с точки зрения опытных системных администраторов.
Насколько реально сделать стенгазету на компьютере
Основная сложность вопроса заключается в том, что для пользователя нет единого программного пакета, который бы назывался, например, «Microsoft Office Стенгазета». Список программ, которые помогают в решении задачи разнообразен и не всегда очевиден для людей.
Вторую сложность вызывает необходимость работать не столько с разными программами, сколько творчески мыслить при печати. Именно поэтому вопросу печати стенгазеты уделён отдельный раздел. Есть, как минимум, несколько простых или в меру простых решений вопроса.
Основные программные способы
Первой проблемой определено создание самой стенгазеты. Например, инструмент Word, как бы он ни был хорош при составлении текста, сталкивает пользователя с такой проблемой.
При попытке увеличить отдельную страницу, в результате увеличения масштаба (красная рамка на изображении) пользователь будет увеличивать одну страницу. А вот стыки нескольких листов будут сложны в ознакомлении.
Результатом чего может стать «поехавшая разметка» несоответствие границ или текста между страницами. Также, в Word отдельные листы будут функционировать отдельно.
Сложно настроить текст, который находится между несколькими листами.
Зелёная рамка в свою очередь указывает на способ отображения. Увы, больше, чем показано на примере стенгазету не сделаешь. В Word максимальный размер будет: 2*6 листов А4.
Corel Draw
Прекрасный инструмент для составления стен газет. Тем лучше показывает себя, чем умелее руки, которые его используют. Основной особенностью Corel Draw можно назвать универсальность зума (масштаба изображения) и простоту работы.
Задав правильные единицы измерения, от пользователя требуется только использовать необходимые блоки. Например, первым аргументом в пользу CD выступает гибкая настройка листа.
Можно с точностью до миллиметров указать будущий размер печатного изделия (линейка показывает размеры и единицы измерения) и распланировать, а потом и отредактировать необходимые элементы в произвольном порядке прямо в пределах листа.
Блочное редактирование помогает размещать текст и картинки в произвольных габаритах и местах. Такой инструмент оптимален для работы со стенгазетами, но есть и важный недостаток.
Если планируется лишь 1 стенгазета покупать ради этого мощный графический пакет не оправдано! Это похоже на забивание гвоздей не микроскопом, а сверх дорогой сковородой с антипригарным покрытием. Вроде, и можно, но не логично.
Средства Microsoft Office
Помимо вышеуказанного Word в пакете Microsoft Office есть ещё как минимум 3 приложения, которые помогут решить указанную проблему. Поэтому о каждом будет рассказано отдельно.
Publisher
Изначально инструмент для составления печатных изданий адекватных форматов. Основные поддерживаемые: А4 и А3. Но есть один нюанс, позволяющий развернуть стенгазету до нужных размеров.
Рассмотрим его:
- Открываем Publisher из пакета МО.
- Открываем «Файл» и переходим к «Создать», где нам требуется найти указанный пункт.
- В перечне дополнительных размеров открываем графу «Другие», где и находится пункт «Указать вручную».
- Вводим требующиеся размеры.
- Новый размер страницы появится в списке доступных типов страниц.
Теперь можно приступить к созданию нужной стенгазеты, которую можно собрать, ориентируясь на перечень инструментов из раздела «Фигуры» на основной странице.
Существенный недостаток: Обладателям менее, чем 4 Гб ОЗУ предстоит сохраняться каждые 4-5 действий. Из-за количества выделяемой для операций памяти программа будет поглощать ОЗУ в огромных размерах. Даже сохранение документа будет занимать около минуты.
Power Point
Способ подходит исключительно для людей, которых что-то не устраивает в Publisher и Excel. Создание слайдов, как элементов стенгазеты приём не запретный. Но нужно очень чётко представлять, как должно выглядеть готовое издание и исключить возможные ошибки склейки.
Достоинство у способа одно – простота печати. Недостатков – всё, что есть у остальных способов и ещё ряд собственных:
- невозможность менять масштаб и комплексно оценивать изделие;
- медлительность в работе отдельных компонентов;
- частые вылеты при высокой загрузке страницы.
Excel
Внезапным решением может стать табличный редактор. Он обладает возможностью максимально отдалять страницы и при этом не отменяет комплексного просмотра будущей стенгазеты. Требуется минимум знаний для корректного и быстрого создания стенгазеты.
Подготовка тоже минимальна и включает в себя:
- В разделе «Вид» активировать «Разметка страницы».
- В этом же разделе вернуться к «Обычный», чтобы появились границы страниц.
- Объединить каждую страницу в отдельную ячейку (потом их можно спокойно разбивать).
- Откатить ползунок масштаба и приступить к работе.
Такой способ удобен тем, что можно видеть всю разметку целостно. Но у него есть существенная проблема. При печати используются поля по умолчанию, и документ смещается, теряя размеры.
В среднем на один лист А4 приходится по 2,5 см потерь по горизонтали и вертикали. Изображения при этом сжимаются или растягиваются, теряя вид.
Второй недостаток: в табличном редакторе работать с графикой не принято. По количеству поедаемых ресурсов при такой работе он бьёт все рекорды. Excel уже после вставки первой картинки с высоким разрешением начинает люто тормозить. По достижении размера файла в 40Мб начинает крашится каждые пару минут.
Scribus
Поговорим сразу о достоинствах программы:
- Бесплатная. Open-source распространение позволяет править код под себя, а главное устанавливать программу без вложения средств (если вы купили scribus – самое время понять, что вас надули).
- Лёгкая. Да, пакет способен съесть огромное количество ОЗУ при обработке тени на 128м слое изображения. Вероятно, он даже вылетит с ошибкой. Но для создания стенгазеты столько слоёв и не требуется.
- Простота редактирования. Как и в Corel Draw каждый элемент идёт отдельным блоком, который можно потом убрать или изменить.
Если стенгазеты требуется делать не на постоянной основе, то Scribus – лучший выбор. Его легко освоить, интерфейс интуитивно понятен. Да и полный набор возможностей шире, чем кажется рядовому пользователю.
Вряд ли у пользователя под рукой найдётся плоттер для печати в формате А0. Можно обратиться в специализированный центр печати, где работают с такими крупными изображениями.
Есть, правда, риск столкнуться с тем, что формат документа не смогут напечатать по причине того, что он не открывается. Поэтому есть следующий очевидный и глупый трюк.
Системная печать
Такой способ далёк от совершенства. Он поможет сэкономить время. Сначала стенгазета дробится на элементы (поэтому Excel и выбирается многими не смотря на сложности), которые печатаются на листах А4 вообще без сложностей. Потом эти листы сшиваются.
Лучше всего сразу учесть поправки на поля и подобные вещи. Кстати, бесплатный Scribus, умеет делить документ на листы А4 для удобства печати. А вроде должен иметь лишь самый минимум функций.