Многие из нас попадали в ситуацию, когда надо срочно подготовить новость, презентацию, реферат, а впереди еще тысячи операций: скопировать цитаты, вырезать абзацы, вставить картинки.
В этой статье вы узнаете, как быстро редактировать текст, переключаться между вкладками и вовремя сдавать работу.
- Как научиться быстрей работать за компьютером
- Лайфхак первый: закрывайте лишнюю вкладку
- Лайфхак второй: как быстро переключаться между вкладками браузера
- Лайфхак третий: что делать, если вы случайно закрыли вкладку
- Лайфхак четвёртый: как быстро переключаться между окнами
- Лайфхак пятый: быстро редактируем текстовой документ
Как научиться быстрей работать за компьютером
Сразу оговоримся: для того, чтобы соблюдать дедлайны, рекомендуем правильно рассчитывать время и планировать свой день. Но раз уж так получилось и на работе аврал, а текст новости, статьи нужно сдать «на вчера», эти чудесные рецепты помогут справиться с заданием в кратчайшие сроки.
Что нас замедляет и как с этим справиться
Основные причины низкой производительности за компьютером не только игры и соцсети, но и неумение пользоваться горячими клавишами. Их полезные комбинации, значительно ускоряют работу над документом. Когда тебя поджимает время, чтобы переключаться между вкладками приходиться постоянно делать лишние движения: устанавливать стрелку курсора, водить мышкой по столу, кликать.
От этого устают глаза, кисть, растет напряжение в шее, спине и это утомляет, раздражает, снижает производительность. Для начала разберем, что замедляет нашу работу и как ускориться.
Проблема скорости №1. Много открытых вкладок в браузере. В целом, чтобы компьютер не терял скорость из-за перегрузки процессора, рекомендуют работать лишь в одном браузере и с небольшим количеством открытых страниц.
Лайфхак первый: закрывайте лишнюю вкладку
Ctrl + W, Ctrl + F4
Но, случаются ситуации в семье или на работе, когда домашние или коллега просят не закрывать любимый сайт. Из этого можно выйти оригинальным способом.
Лайфхак второй: как быстро переключаться между вкладками браузера
Используйте комбинации:
- Ctrl + Tab — для перелистывания ВПРАВО;
- Ctrl + Shift + Tab — для перелистывания ВЛЕВО;
- Ctrl + 1 (2 – 8) – переворачивает страницы ВПРАВО по очередности их открытия;
- Ctrl + 9 – перекидывает на конечную вкладку.
Правило: Комбинации клавиш для всех популярных браузеров универсальны. Особенности работы в операционной системе MacOS такие же, как и в Windows, только вместо клавиши Ctrl нужно нажимать Command — Сmd.
Лайфхак третий: что делать, если вы случайно закрыли вкладку
Можете вернуть двумя способами:
• Создайте новую вкладку — Ctrl + T, переведите курсор в строку адреса – Alt + D, наберите адрес. Достаточно ввести первые три буквы, а дальше браузер вспомнит.
Или проще, на выбор:
- Открывайте последние закрытые вкладки – Ctrl + Shift + T;
- Откройте ссылку в новой вкладке так — Ctrl + нажмите на ссылку;
- Откройте ссылку в новой вкладке и сразу переключитесь на неё — Ctrl + Shift + нажмите на ссылку.
Проблема скорости №2. Много открытых окон. Например, вы работаете над новостью или статьёй, для которой необходимо использовать поиск в интернете, онлайн переводчик, мессенджер и несколько открытых файлов для выбора информации.
Лайфхак четвёртый: как быстро переключаться между окнами
Провернуть этот фокус так же легко, как и со вкладками.
- Перебирайте необходимые программы, перепрыгивайте по открытым окнам ловко, словно пальцы пианиста по клавишам:
Alt + Tab — для перелистывания СЛЕВА – НАПРАВО; - Alt + Shift + Tab — для перелистывания СПРАВА – НАЛЕВО.
Проблема скорости № 3. Множество операций между вкладками в браузере и в документах.
Допустим, вам необходимо перенести данные из файла Excel в Word или из Word в PowerPoint, копировать из браузера, страницы или вырезать часть текста и перенести в новое место. Придется открывать много файлов одновременно.
Лайфхак пятый: быстро редактируем текстовой документ
Редактировать в MS Office легко, если запомнить порядок. А вот секреты, которые помогут реже пользоваться «мышкой» и её надоевшей правой клавишей.
Чтобы произвести манипуляции с текстом и картинками в нём:
- находите любой символ в тексте — Ctrl + F;
- прыгайте между словами вперёд — Ctrl + →;
- прыгайте между словами назад — Ctrl + ←;
- выделяйте всё — Ctrl + A;
• копируйте — Ctrl + C;
• вырезайте — Ctrl + X;
• вставляйте — Ctrl + V;
• отменяйте — Ctrl + Z; - сохраняйте файл или изменения в тексте — Ctrl + S.
Заключение: Когда вы освоите новые навыки, обязательно получите удовольствие от работы за компьютером, повысите продуктивность и произведёте впечатление своей скоростью на окружающих.