Простые способы перевода экселя в PDF!

Автор: | 17.03.2021

Хотя формат pdf и принадлежит корпорации Adobe, способ его создания давно является открытым. Поэтому не удивительно, что существует огромное количество различных конвертеров.

Они позволяют преобразовать любой другой формат в универсальный pdf документ. Разберём как перевести эксель в пдф.

Принцип преобразования

Как на странно процедура создания pdf очень схожа с печатью. А это означает лишь одно: любой документ, который можно распечатать, можно преобразовать в данный формат. Примечательно, что оффлайн конвертеры работают по такому принципу.

На изображении продемонстрировано, что оффлайн преобразователи устанавливаются в систему как принтеры. После отправки документа в очередь печати конвертеры начинают именно печатать его в pdf формате. Делается это с помощью специальных алгоритмов, которые используются при создании документов данного формата. Наличие таких «псевдопринтеров» позволяет создать pdf из любого формата. Потребуются только:

  • Иметь установленный ковенртер;
  • Открыть исходный файл в программе для просмотра с поддержкой печати;
  • Запустить печать.

Способы преобразования

Определившись с тем, что потребуется иметь пару необходимых инструментов переходим к сути. Преобразование возможно одним из двух существующих способов: виртуальный принтер или онлайн-конвертер. Очевидно, что первый метод предпочтительнее, если отсутствует доступ к интернету. Второй пригодится если нет желания устанавливать программу на компьютер или смартфон.

Оффлайн

Формат pdf популярен настолько, что даже в средствах Windows есть виртуальный принтер для печати документов этого формата. Найти его можно в списке принтеров в Windows 10 (изображение выше). Единственным недостатком этого инструмента является «высокое качество по умолчанию».

У этой утилиты отсутствуют встроенные настройки. Поэтому для контроля над качеством (и размером) конечного документа имеет смысл воспользоваться альтернативами, вроде doPDF.

Print to PDF

Первым стоит рассмотреть интегрированный инструмент. Принцип, который используется им уже описан несколько раз. Этот же принцип используется и другими подобными приложениями. Разберём как перевести эксель в пдф средствами Windows:

  1. Открыть документ в табличном редакторе. Это позволяет работать не только с «.xlsx» форматом, но даже с «.odf» (формат таблиц Libre Office, который может открываться в Excel).
  2. Открыть «Файл» – «Печать».
  3. Выбрать в качестве принтера «Microsoft to PDF».
  4. Выставить необходимые настройки печати (количество листов, их композиция, ориентация и тип бумаги).
  5. Нажать «печать».
  6. Указать место для сохранения файла и дождаться завершения обработки.

Недостатком этого метода можно назвать отсутствие настроек качества. Утилита от Microsoft способна работать только в наивысшем качестве. В результате файлы могут иметь слишком большой для отправки размер. Также, указанная утилита присутствует не во всех версиях Windows.

doPDF

Является бесплатной утилитой, созданной на основе NovaPDF (платный инструмент с широким функционалом). Отличительной чертой doPDF является минимальное управление качеством конечного документа и наличие надстроек для основных программ. При установке утилита создаёт не только виртуальный принтер. Также происходит интеграция в основные окна редакторов из пакета Microsoft Office.

Наличие такой надстройки существенно упрощает процедуру создания pdf документа из таблицы excel. Создание происходит следующим образом:

  1. Открыть надстройку и выбрать раздел «Сохранить как PDF».
  2. Указать место сохранения и имя нового файла. Можно изменить в пункте «Выбор файла».
  3. Указать настройки качества и дополнительные опции. Например, можно защитить документ паролем или открыть его по завершении печати.
  4. Нажатие «Ок» запускает процесс преобразования.

Может показаться, что данная утилита проигрывает встроенной в возможности выбора отдельных страниц для печати. Такой опцией тоже можно воспользоваться. Потребуется лишь выбрать doPDF в качестве принтера. Остальные настройки печати из Excel применятся автоматически.

Онлайн решения

Воспользоваться можно любым сайтом, предлагающим данную услугу. Работают они по идентичному принципу, поэтому остановиться имеет смысл на оффициальной странице.

Конвертация выполняется следующим образом:

  1. Открыть сайт.
  2. Нажать «выбрать файл» и найти нужный.

Дождаться загрузки документа на сайт. После чего будет автоматически произведено преобразование.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *