Одной из возможностей табличного процессора Microsoft Excel является визуальное представление числовых данных в виде диаграмм и графиков.
Рассмотрим подробно, как делать графики в Excel.
Целесообразность использования графиков
Графическое изображение табличных данных рекомендуется выполнять, когда в наборе имеется большое количество чисел и по ним необходимо отобразить развитие процесса, показать динамику изменения данных, провести сравнение изменений нескольких рядов данных.
Построение графиков на основе одного ряда таблицы
Чтобы построить графики в Excel необходимо иметь данные, представленные в таблице. Для этого либо открываем уже готовый документ, либо создаем новый и вводим необходимые значения. Следует обратить внимание, что при создании таблицы в первый столбец, как правило, вводятся текстовые данные (названия, имена, даты и т.п.), а в следующие столбцы – числовые данные.
Это связано с тем, что информация из первого столбца будет отображена на горизонтальной оси (ОХ), а значения остальных столбцов – на вертикальной оси (ОУ). Так же при заполнении таблицы не нужно пренебрегать заголовками и подзаголовками. Они необходимы для пояснения введенных значений и при построении графика автоматически будут на него перенесены.
Допустим, мы имеем готовую заполненную таблицу (в столбце А введены названия месяцев, в столбцах В и С – количество книг).
Для построения графика выполняем следующую последовательность шагов.
1 шаг. Выделяем данные
Для начала нужно обязательно выделить данные в таблице.
- для создания графика на основе одного набора данных нужно выделить в таблице определенный столбец (строку);
- чтобы правильно отобразились подписи данных нужно выделять и заголовки столбцов.
В нашей таблице выделяем диапазон ячеек А2:В15, чтобы построить график продаж научной литературы.
2 шаг. Выбор инструмента построения
Самый простой способ создания графика – инструменты, расположенные на Ленте команд. Чтобы их открыть, переходим на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выбираем кнопку график.
Откроется всплывающее меню кнопки, в котором нужно выбрать его вид.
3 шаг. Выбор вида графика
В Эксель можно построить 7 видов графиков:
- график;
- график с маркерами (каждая точка помечается маркером);
- график с накоплением;
- график с маркерами и накоплением;
- нормированный график с накоплением;
- нормированный график с маркерами и накоплением;
- объемный график.
Каждый вид отмечен изображением с его внешним видом. Значения свойств объектов на нем устанавливается программой по умолчанию.
Наиболее просты в построении и удобны при отображении динамики изменения числовых данных график и график с маркерами. В графиках с накоплением происходит суммирование данных, что неопытного пользователя может сбить с толку. Нормированные графики используются для иллюстрирования динамики числовых величин в процентном соотношении.
Мы выбираем график с маркерами, поскольку таблица небольшая и маркеры будут удобны для большей наглядности. Вот что получилось.
Эту же операцию можно выполнить еще одним способом — при помощи диалогового окна Вставка диаграммы. На вкладке Вставка в группе Диаграммы в нижнем левом углу располагается командная кнопка создать диаграмму.
Нажав на нее, откроем диалоговое окно вставка диаграммы.
В нем в списке шаблонов нужно выбрать нужный тип.
Построение графиков на основе нескольких рядов табличных данных
Если на графике нужно отобразить нескольких наборов данных, то выделять следует все столбцы (строки), по которым он будет строиться.
Выделим в данной таблице диапазон А2:С15 и построим обычный график (без маркеров).
Изменение параметров графика
Построенные графики не всегда будут иметь привлекательный вид. Чтобы получить окончательный качественный результат нужно еще настроить некоторые параметры.
После того, как график появился на листе, в Ленте команд открывается временный раздел Работа с диаграммами (подсвечен зеленым цветом), который содержит три вкладки – Конструктор, Макет, Формат. Элементы этих вкладок дают возможность настроить параметры графика «под себя».
Форматирование графиков
Для изменения внешнего вида построенного графика выполняется его форматирование. Некоторые операции по форматированию доступны на вкладке Конструктор. На ней есть группы Тип, Макеты диаграмм и Стили диаграмм, в которых соответственно можно изменить тип, макет и стиль.
Для форматирования любого отдельного объекта (области построения, ряда, легенды, осей, подписей) используются инструменты вкладки Формат.
Все операции применимы только к выделенным объектам!
Выполним форматирование построенного графика:
- изменим цвет Области построения и Область построения, зададим цвет контура, толщину, тип линий;
- аналогично поэкспериментируем с Легендой. Для форматирования текстовых элементов Легенды и подписей координатных применятся стандартные операции по форматированию теста (они доступны на вкладке Главная);
- изменим цвет Рядов (как это сделать, видно на скриншоте).
Редактирование графиков
К операциям редактирования относят:
- изменение способа формирования ряда (взаимная замена данных столбца и строки). При построении графиков в нашем примере его ряды данных были сформированы по значениям, расположенным в столбцах таблицы. Чтобы изменить способ формирования рядов данных, нужно выполнить Конструктор → Данные → Строка-Столбец;
- изменение диапазона ячеек. Иногда к существующему диапазону ячеек таблицы (для которых уже построен график) нужно добавить дополнительные строки или столбцы или удалить существующие. Если этот диапазон является таблицей, то редактирование графика произойдет автоматически.
Например, удалим в существующей таблице строки 7 и 8 (апрель и май). Как видим, данные этих строк и их подписи на графике тоже исчезли.
Для изменения диапазона ячеек нужно выполнить Конструктор → Данные → Выбрать данные. Откроется окно Выбор источника данных, в котором в поле Диапазон данных для диаграммы следует указать новый диапазон построения (это можно сделать вручную прописав новый диапазон в поле с адресом или непосредственно выделить нужные ячейки в таблице).
В этом же окне можно изменить подписи оси и названия рядов легенды.
На вкладке Макет в группах Подписи и Оси собраны инструменты для работы с элементами графика.
Например, у нас отсутствует название. Добавим его. Для этого нажимает кнопку Название диаграммы и выбираем во всплывающем меню способ его расположения – над диаграммой. На графике сразу появилась область с надписью «Название диаграммы». В нее мы введем название нашей таблицы «Продажа книг».
Чтобы удалить график, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.