Microsoft Office Word – универсальный текстовый редактор. Он позволяет совершать любые манипуляции с текстом. Главное – суметь найти нужную функцию среди закладок и подменю.
Визитка – текстовый документ с элементом графического дизайна заданного формата. Стандартные размеры – 90х50 мм. Как делать визитки в Word и что для этого нужно – обсудим подробно.
Визитка по шаблону
Microsoft Office Word предоставляет пользователю возможность использовать готовые шаблоны. Главный плюс – стопроцентная экономия времени и нервов. Для использования шаблонов требуется либо Microsoft Office Word с подключенной системой обновлений, либо интернет.
Шаблоны в полном составе представлены на официальном сайте Microsoft Office. Доступ свободный, регистрация без SMS, понятный интерфейс, скачивание бесплатно.
Рассмотрим вариант скачивания шаблона с сайта.
- зайти на сайт https://www.microsoft.com;
- пройти систему регистрации;
- кликнуть по закладке Office вверху страницы;
- нажать на закладку Шаблоны;
- прокрутить колесиком вниз и нажать на активную надпись «просмотреть все категории»;
- прокрутить колесиком мышки список и нажать на надпись «Визитные карточки»;
- кликнуть Левой Клавишей Мышки (ЛКМ) по понравившемуся изображению;
- нажать на кнопку «Скачать»;
- открыть папку с загрузками, запустить документ-визитку;
- заполнить поля текстом.
У обладателей лицензированных продуктов с включенной системой обновлений, список доступных шаблонов располагается в меню Microsoft Office Word:
- иконка похожая на кнопку «пуск» в верхнем левом углу окна;
- «Создать»;
- в колонке слева в списке нажать на «Визитки» и выбрать то, что нужно.
Важно! Главное преимущество шаблонов – размер уже подобран и вымерен.
Как изменить картинку в шаблоне
Фоновая картинка накладывается на документ через колонтитул. Это позволяет свободно манипулировать текстом без опасения сдвигов рисунка.
- заранее подготовить свой вариант картинки. Она должна состоять из блоков соответствующего размера (9х5 см). Либо использовать уже готовый и скачанный, либо нарисовать самостоятельно в графическом редакторе;
- в документе-шаблоне зайти в колонтитул;
- удалить «родную» картинку;
- вставить свою.
Визитка с помощью таблицы
Создание пошагово:
- меню «Вставка»;
- иконка «Таблица»;
- «Вставить таблицу»;
- в окошке указать 2 столбца, а количество строк зависит от количества желаемых визиток. 20 визиток это – 20/2=10 строк;
- кликнуть по таблице для активации закладки «Макет»;
- кликнуть по «Макет»;
- в подменю «Размер ячеек» в строках указать ширину (9 см) и высоту (5 см), нажать Enter;
- поставить курсор мышки в любую ячейку;
- закладка «Вставка»;
- кнопка «Рисунок»;
- выбрать картинку для фона визитки;
- зайти в «Макет», нажать на кнопку «Обтекаемость» и выбрать из списка «за текстом»;
- навести курсор мышки на правый нижний уголь картинки, зажать ЛКМ и потянуть по диагонали вверх – картинка начнет пропорционально уменьшаться. Уменьшить картинку так, что бы она помещалась в одну ячейку таблицы. Если симметрию соблюдать не обязательно, подгон габаритов осуществляется стягиванием не по диагонали, а по вертикальным и горизонтальным краям картинки;
- готовое уменьшенное изображение скопировать – комбинация клавиш Ctrl+C;
- установить курсор мышки в пустую ячейку, использовать функцию «Вставить» – картинка продублируется сверху над скопированой;
- навести курсор мышки на копию до появления стрелочки-крестика, зажать ЛКМ и перетянуть рисунок в ячейку;
- использовать «Вставить» до тех пор, пока все ячейки не заполняться картинками;
- заполнить каждую ячейку текстом. Рекомендуется использовать функцию «Формула». С ней текст не «поедет», ячейки формул проще отцентровать.
Рисунок можно вставлять не в ячейку, а накладывать в колонтитуле. Но у колонтитула есть свойство снимать яркость. Если работа должна быть сочной и яркой, колонтитул не подойдет.
Самый простой вариант визитки
Не использовать рисунок – лучшее решение. Самая простая визитка состоит из блока текста, вписанного в ячейку таблицы:
- создать таблицу из 2 столбиков, строки зависят от количества визиток;
- в Макете задать размеры ячейки 9х5 см;
- заполнить ячейки текстом, отформатировав по собственному усмотрению.
Как использовать «Формулы» для ввода текста:
- кликнуть курсором мышки по пустому месту внизу ячейки – появится мигающая вертикальная полоска. Кликать в левом верхнем углу нельзя – рисунок сместится;
- закладка «Вставка»;
- нажать на значок Пи;
- слева вверху на панели закладок кликнуть по кнопке «Обычный текст»;
- ввести текст, содержащий информацию для одной строки;
- нажать курсором мышки на стрелочку по правую сторону в рамке. Рамка возникает, когда курсор установлен на текст формулы;
- в подменю выбрать зону выравнивания – лево, право, центр;
- навести курсор на вертикальное троеточие;
- зажать ЛКМ;
- перетащить строку в нужное место;
- нажать курсором по пустому месту внизу ячейки и повторить алгоритм, пока весь текст не впишется.
Визитка нарисованная прямоугольником
- в пустом документе в закладке Разметка страниц установить 2 колонки;
- ввести 1 блок текста, отредактировать цвет, шрифт, размер и т.д.;
- закладка Вставка, Фигуры, выбрать прямоугольник;
- нарисовать произвольный прямоугольник в любом месте;
- в закладке Формат нажать Выровнять и кликнуть по строке «отображать сетку»;
- в закладке Формат или Разметка страницы справа вверху нажать на кнопку Выровнять, Параметры сетки;
- в поле Шаг сетки указать 1 см, в поле Показать сетку установить 1 в каждой строке;
- кликнуть по прямоугольнику, в закладке Форма установить обтекаемость за текстом;
- переместить прямоугольник на блок с текстом и выровнять его размеры ориентируясь по сетке. Можно работать в колонтитуле;
- скопировать текст, вставить его ниже, нарисовать 2-й прямоугольник, отредактировать сдвиги. В таком режиме до тех пор, пока не будет сформировано нужное количество визиток.