Способы включения линейки в Word

Автор: | 30.05.2018

Данная статья призвана подробно объяснить, как включить линейку в Ворде. И сразу следует отметить, что в зависимости от версии офисного пакета MS-Office будут различаться и способы.

Конечно, вопрос самых старых версий программы актуальным считать нельзя.

Поэтому первым в списке окажется Office 2003, который считается стандартным для использования с Windows XP. Также не попадут промежуточные версии. Как, например, Office 7,8,10 для которых способ полностью совпадает с 2013. Итак, от слов к делу.

Включение линейки в Office 2003

По неизвестным причинам этот пакет программ также именуют Office XP, что в корне неверно. Хотя логику понять можно – программный пакет часто встречается именно в этой версии Операционной системы.

Почему «Программный пакет»? Дело в том, что говорить конкретно о Word несколько некорректно, он поставляется вместе с другим программным обеспечением, которое является пакетом программ.

То есть сборником программ для максимально удобной работы с документами. Помимо Word в пакет MS-Office входят также Excel, Publisher и другие. Хотя никто не запрещает ставить все эти программы раздельно.

Порядок действий для включения линейки:

  1. В верхней части экрана находим раздел «Вид».
  2. Нажимаем на него и видим выпадающий список, который показан на изображении выше.
  3. Находим раздел «Линейка» (выделен красной рамкой на изображении) и просто нажимаем на него.
  4. Теперь на экране программы отображается линейка.

А зачем вообще нужна линейка?

Вопрос весьма справедливый, поскольку при наборе текста она не несёт никакой пользы. Зато при его форматировании линейка становится едва ли не самым важным инструментом. Особенно это заметно, когда для разных элементов текста используется разное форматирование.

Можно просто выделить конкретный фрагмент и с помощью линейки изменить отступы. Такой подход полезен при построении многоступенчатых списков.

Выделяя элементы списка можно изменить их отступ. Например, если выделить второй квартал 2017 года и потянуть ползунок на линейке (о них ниже), то можно поменять местоположение выделенного фрагмента.

Если же просто потянуть ползунок без выделения, то будет меняться местоположение текста за курсором. Если же курсор выставлен на новую строку, то изменится местоположение всего текста, который будет написан далее.

ВАЖНО: Если выделить весь текст и начать двигать ползунки на линейке, то изменения будут применяться ко всему тексту. Также возможны ситуации, когда ползунки будут заблокированы. Это особенно актуально для старых версий офисного пакета.

Также, линейка позволяет управлять полями страницы. Конечно, совсем убрать поля не выйдет. При печати страницы Word предупредит об этом и выставит их. Но если нужно сэкономить немного бумаги, то можно воспользоваться этой функцией.

Есть ещё один нюанс, который можно сделать при помощи линейки. На изображении ниже показано, как форматировался текст без использования этого инструмента. Вместо нормальных отступов ставились пробелы.

При открытии текста в другом расширении экрана это будет очень заметно, да и при печати возможно сползание строк. Поэтому вместо пробелов рекомендуется использование простого инструмента из Word.

Включение линейки в Word 2007 и выше

Основным изменением Word стало замещение кнопок вкладками. Впервые оно появилось в версии 2007. Это одновременно удобно и не очень. Но работу существенно упрощает.

И по сути способ совершенно не изменился. Просто теперь вместо списка нужно просматривать плитку.

Порядок действий на примере Word 2013:

  1. Открываем вкладку «Вид».
  2. Находим надпись «Линейка».
  3. Ставим галочку напротив неё.
  4. Получаем желаемый результат.

Всё оказалось довольно просто. Способ почти не поменялся, изменился лишь вид элементов, которые требуется использовать для включения данного инструмента. Однако, практика показала, что это всё равно доставляет пользователям трудности. Особенно тем, кто недавно сменил версию программного обеспечения.

Данный способ справедлив для всех версий Microsoft Office начиная с 2007. То есть и в Word 2010 и в Word 2013 он срабатывает без проблем. Единственным различием будет положение раздела «Показ», где находится пункт линейка. Он находится в левой или в правой части экрана.

Как управлять линейкой?

Дабы окончательно закрыть вопрос линейки в Ворде ознакомимся с её управлением. Как ни странно, этот инструмент регулируется мышью. Если присмотреться к окну линейки, то можно увидеть несколько полей:

  1. Серое.
  2. Белое.
  3. Верхний ползунок.
  4. Нижний ползунок.
  5. Квадратный ползунок (он же общий).

Каждый из этих элементов выполняет свою функцию. Сужение серого поля увеличивает пространство на листе занимаемое текстом. То есть уменьшает размер полей в документе. Белое поле показывает какая часть страницы будет занята текстом.

Теперь подробнее о ползунках.

Перетягивание квадратного ползунка отодвигает весь написанный текст на указанное расстояние. То есть управляет отступом всего текста, что можно увидеть на примере ниже:

А вот, если потянуть верхний ползунок, то изменится положение отступа первой строки в абзаце. Смещается первое предложение. Так и регулируется отступ первой строки.

Нижний выполняет обратное действие. Смещает отступ всех строк, кроме первой. Такое используется крайне редко, но пригодится при работе со специфическими документами.

Вот собственно и всё, что касается добавления линейки в Word и работы с ней. Тема довольно простая и освоить её не так уж и сложно. Впрочем, даже тут есть нюансы, которые связаны с другими настройками программы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.