Удаляем пустые страницы в Word самостоятельно!

Автор: | 03.03.2021

Документ Word может содержать в себе страницы, не имеющие никакого контекста. Обычно они возникают в результате изменения форматирования или правок в документе.

Рассмотрим, как удалить лишний лист в Word.

Причины возникновения

Речь идёт не о причинах появления таких страниц, а о причинах их существования в документе. Зачастую такие странички являются результатом наложения двух «разрывов страницы». По умолчанию данный символ скрыт. Увидеть его в тексте без отображения скрытых символов невозможно. Функция активируется следующими способами:

  • Нажать на специальный символ в разделе «Главная».
  • Нажать сочетание кнопок «ctrl+*». Примечание: Технически, даже самим редактором подсказка к горячей кнопке дана не верно. При наличии цифровой клавиатуры (также называемой numpad) можно обнаружить символ «*» на ней. Он не срабатывает в некоторых версиях Word (например, 2010). Вместо «ctrl+*» следует использовать «ctrl+shift+8».

Включаем «отображение скрытых символов» и кроме точек на месте пробелов можем увидеть и надпись «разрыв страницы». В результате удаления раздела из документа остался один лишний разрыв. Его существование и вызвало появление пустого листа.

Способы удаления

При желании можно найти до 10 способов удаления пустых листов из документа. Правда, сводятся они к использованию разных кнопок. У клавиш «delete» и «backspace» схожее назначение – удалять символы.

Разница в том, где находится удаляемый символ относительно курсора. «Backspace» стирает символ слева от курсора. «Delete» удаляет символ справа. При желании можно вспомнить и о клавише «Insert», которая заменяет символ справа от курсора на тот, что был только что нажат.

Её тоже можно использовать для удаления пустых страниц. Инструкции как удалить пустые страницы в Word будут отличаться только нажимаемой клавишей. Поэтому следует сосредоточиться на уникальных способах.

Рекомендуемый Microsoft

Вполне неожиданный способ, который несёт в себе небольшие дополнительные сложности. С другой стороны, он знакомит пользователя с такой функцией, как «навигация по документу». Эта функция окажется очень полезной в крупных файлах, содержащих огромное количество разделов и листов.

  1. Ставим курсор на страницу, которая является «пустой». При отсутствии нумерации листов это позволит без проблем идентифицировать номер проблемной «пустышки». Увидеть его можно в левом нижнем углу экрана. Здесь показано суммарное количество листов в документе и тот, на котором сейчас установлен курсор.
  2. Теперь потребуется нажать на данный участок программы. Альтернативой является использование сочетания клавиш «Ctrl+G». Можно нажимать и в русской раскладке – горячая клавиша всё равно работает. В русской раскладке нажимается «Ctrl+П».
  3. В результате нажатия появляется следующее окно.
  4. Закрываем окно навигации.
  5. Нажимаем «delete» или «backspace», чтобы удалить пустую страницу.

Удаление лишних разрывов

Данный способ не отличается от предыдущего. Разница только в ручном поиске «пустышки». Также различием более наглядная процедура.

  1. Найти пустую страницу, и установить на неё курсор.
  2. Нажать «ctrl+shift+8» (особенность описана выше).
  3. На экране появится символ «разрыв страницы». Хотя он и содержит несколько букв и точек – это один единственный символ. Удаляется он одним единственным нажатием.
  4. Нажать «backspace» или «delete» в зависимости от положения курсора.

Чистка последнего листа

Является в каком-то смысле частным случаем и содержит дополнительный нюанс. Последний пустой лист появляется как результат переноса символа абзаца на новую строку при нехватке места на последнем листе. Этот «абзац» всегда присутствует в конце документа и его нельзя удалить.

В редких случаях он становится причиной проблемы лишнего листа. Избавиться от лишнего «разрыва строки» можно следующим способом:

  1. Включаем «отображение скрытых символов». Для этого используем сочетание клавиш «ctrl+shift+8» или специальный переключатель во вкладке «Главная».
  2. Находим завершающий разрыв строки в документе.
  3. Добавляем перед ним ещё один абзац (это убережёт остальное форматирование)
  4. Выделяем его с помощью «shift+стрелочка». Стоит проверить не был ли выделен при этом текст, чтобы не нарушить форматирование.
  5. На вкладке «Главная» самого редактора уменьшаем размер шрифта до минимума.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.