В офисной работе нужны много устройств: принтер, сканер, копировальная машина, телефон и факс. Соединенные в одно устройство эти оборудования существенно облегчают работу, прибавляют оперативности и мобильности работникам.
Как подключить мфу к компьютеру в нескольких подсказках.
Многофункциональное устройство с различными функциями – 3 в 1, или даже 5 в 1, стал частью офисов. С введением единой информационной системы ведения документооборота востребованность в сканерах, принтерах, копировальных машинах выросла во много раз. Разработчики и производители соединили в одном корпусе несколько устройств по схожести исполняемой работы. Все они печатают, кроме телефона.
Что такое МФУ?
Многофункциональные устройства бывают разного типа и делятся на три части по возможностям и основным функциям:
- По печати это струйные, светодиодные, лазерные, термосублимационные:
- струйные принтеры самые дешевые и популярные, хотя расходные материалы к ним надо чаще менять. Качество отпечатков невысокое;
- светодиодные принтеры эргономичные и экономичные, выдают качественные отпечатки, сохраняющиеся на длительное время. Не так популярны, как лазерные, за счет дороговизны расходных материалов;
- лазерные принтеры давно признаны и активно используется человечеством, хотя они занимают много места . Отпечатки высокого качества сохраняются надолго, но ненамного уступают качеству светодиодного устройства;
- термосублимационные принтеры используются в предприятиях полиграфии. Печатает фото высокого качества из твердой краски.
По входящим в состав компонентам:
- телефон-сканер-копировальная машина-факс-принтер;
- сканер-копир-принтер;
- телефон-факс-копир;
- копировальная машина и принтер.
Многофункциональные устройства органично вписываются в пространство офиса и дома. Экономят площади и пространство. Стоимость их невелика. Если приобретать каждое устройство по отдельности, то сумма цен превысит стоимость одного МФУ.
Но по качеству каждый функционал уступает своему одиночному исполнению. Объединение нескольких функций замедляют скорость работы устройства и качество отпечатков.
Себестоимость печати одного документа получается выше из-за многократного расходования красящего тонера. Сканирование и печать документа происходит медленнее.
Многофункциональное оборудование можно подключить к стационарной телефонной сети и использовать, как факсимильное устройство. При подключении к сети Интернет его можно использовать для всех компьютеров офисной сети для сканирования, копирования и отправки факсов в электронном виде.
Использование возможно также в автономном режиме, как принтера и копировальной машины.
Не прошло более 30 лет со дня появления сканеров, факсов и принтеров. Работники контор и офисов до сих пор задаются вопросом как же установить и пользоваться оргтехникой, без которых жизнь современного человека выглядела бы доисторической и отсталой.
Многозадачность устройства создает ложное мнение, что оно сложное и непростое, что его могут использовать только продвинутые люди, разбирающиеся в современной технике. Простые и наглядные инструкции, приложенные к оборудованию, обычно никто не читает.
На самом деле ситуация совсем простая – многофункциональные устройства специально созданы для того, чтобы упростить задачи, ежедневно исполняемые сотрудниками.
Особенности подключения
Многофункциональный принтер устанавливается просто и запускается быстро при правильном исполнении следующих действий:
- Освободив МФУ от коробки, следует установить все прилагаемые лотки для приема и позиционирования бумаги.
- С картриджа тонера удалить защитную полоску.
- Если МФУ с телефоном, то надо подключить к телефонной сети специальным кабелем.
- Подключить оборудование при помощи USB кабеля к компьютеру, откуда будет производиться печать и сканирование.
- Подключить сетевой электрический кабель.
- Ввести данные при помощи клавиш на панели управления устройства (номер телефона, название организации или фамилию пользователя) в память оборудования.
- Копирование, телефон и факсимильная печать работают автономно без компьютера.
- Запустить компьютер, который обнаружит новое устройство и попросит поставить установочный диск или выдаст сообщение о необходимости регистрации устройства на сайте производителя. После регистрации на сайте производитель будет уведомлять о необходимости приобретения оригинальных картриджей с тонером. Большинство современных принтеров содержат картриджи со специальными чипами, предохраняющими от перезарядки.
- После установки программного обеспечения и драйвера устройство готово к работе.
- Параллельно будет устанавливаться приложение — помощник для сканера. Каждый раз при сканировании следует открывать это приложение и выбирать опции: постраничное сканирование в одном файле или нескольких, сохранение сканированного документа в разных форматах.
- Сетевой принтер можно настроить по WiFi, если роутер имеет вход USB. МФУ кабелем подключается к общей сети, и будет доступен по беспроводной сети. В таком случае все компьютеры могут подключаться напрямую к принтеру и воспользоваться печатью.
Заключение
Популярность многофункциональных устройств растет с каждым годом. Несмотря на ведение работы и получение услуг через сеть Интернет, не используя бумагу и печатные документы, многофункциональные устройства развиваются, используя современные технологии.
Особенно востребованы сканеры, позволяющие сохранять массу печатной информации переводя в электронный вид. Многие машины могут подключаться к сети Wi-Fi, к смартфонам и планшетам, сканируют и копируют документы с двух сторон, сортируют копии документов и делят на комплекты печатаемые документы.
Тенденции развития современных устройств говорят, что цены на оборудование будут падать, скорость и качество печати будет расти.